Про деякі зміни у трудових відносинах під час воєнного стану

12 червня 2025 року Президентом України було підписано Закон України від 01.05.2025 №4412-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» (далі – Закон № 4412), який передбачає врегулювання порядку комунікації між сторонами трудового договору, зобов’язання сторін інформувати про зміну контактних даних, а також визначити особливості призупинення дії трудового договору під час воєнного стану.

13.06.2025 року Закон № 4412 опубліковано в офіційному виданні Верховної Ради України «Голос України», і, відповідно норми пункту 1 його Прикінцевих положень, набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування, тобто з 14.06.2025, за винятком окремих положень статті 13, які вводяться в дію через дев’ять місяців, 14.03.2026.Тож які саме зміни вносяться до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі-Закон № 2136-IX).Так, статтю 5 Закону № 2136-IX щодо особливостей розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, доповнено частиною 3 відповідно до якої

У період дії воєнного стану працівник, робоче місце якого розташоване на територіях активних бойових дій, який відсутній на роботі, не підлягає звільненню на підставі п. 4 частини першої ст. 40 КЗпПУ (прогул).Водночас, цей період часу відсутності на роботі такого працівника не підлягає оплаті та не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого п. 4 частини першої ст. 9 Закону України "Про відпустки".

Також, ст. 7 Закону № 2136-IX щодо особливостей обміну документами, організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у роботодавця доповнено частинами 3 і 4, відповідно яких сторони трудового договору (працівни к, роботодавець) протягом 60 днів після набуття Законом № 2136-IX ним чинності, тобто до 14.08.2025, зобов’язані:

постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних: роботодавець – через оновлення даних у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі-ЄДР) або повідомлення на контакти працівника; працівник надсилає повідомлення на адресу або email роботодавця, вказані в ЄДР. Якщо немає доступу до пошти чи інтернету – працівник може надіслати текстове повідомленням на офіційний номер телефону роботодавця.Якщо ж одна із сторін не оновила свої контакти, інша вважається такою, що повідомила належно, якщо звернулася за останніми відомими контактами.Якщо відсутня технічна можливість зв’язку (поштового чи електронного), то вимога повідомлення не застосовується. у тому числі щодо:- виникнення чи припинення трудових прав та обов’язків;-    припинення або розірвання трудового договору.

Також, внесено зміни до статті 13 Закону № 2136-IX щодо особливостей призупинення дії трудового договору.

Так, під час та за період призупинення дії трудового договору роботодавець не зобов’язаний виплачувати працівнику заробітну плату, здійснювати гарантійні та компенсаційні виплати (крім сум, які належали такому працівнику на день призупинення дії трудового договору) і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і трудовим договором (у тому числі надавати, оплачувати та компенсувати будь-які відпустки, дні відпочинку, допомогу по тимчасовій непрацездатності, подавати відповідні заяви-розрахунки, передбачені законодавством про загальнообов’язкове державне соціальне страхування).

Також, призупинення дії трудового договору може здійснюватися за ініціативи однієї із сторін.

Якщо ж роботодавець приймає рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення або скасування воєнного стану або до закінчення встановленого у наказі (розпорядженні) строку то він повинен за 14 календарних днів до відновлення дії трудового договору повідомити працівника про необхідність стати до роботи.У разі неможливості виконання сторонами трудового договору обов’язків трудовий договір припиняється з підстав, визначених законом.У такому випадку роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником, а також видати трудову книжку (за умови, якщо вона зберігається у нього) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги. Якщо відсутній доступ до трудової книжки або її втрачено роботодавець зобов’язаний видати працівнику дублікат трудової книжки в порядку та строки, встановлені законодавством.

Ряд інших змін до Закону № 2136-IX (абзаци п’ятий, дванадцятий- чотирнадцятий пункту 3 розділу І Закону № 4412-IX, (зміни до ст.13 Закону № 2136-IX) вводяться в дію через дев’ять місяців з дня набрання чинності цим Законом № 4412-IX, тобто 14 березня 2026 року).